学会开一个高效会议很重要
学会开一个高效会议很重要
学会开一个高效会议很重要
第一阶段、会议前15分钟
这时候的你应该马上中断手头的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,同时也让自己好好休息一下。
第二阶段、会议前10分钟
现在是需要思考的时候。你要参加的会议主题是什么?有哪些议程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成吗?还有什么可以取得的附加值吗?参加会议的都有哪些人员?老板对这次会议是否重视?程度如何?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对你的工作有什么影响吗?你可以把这些问题在草纸上一一列出来,然后逐个作答,这样可以帮助你整理散乱的思维。
第三阶段:会议前8分钟
现在你已经做好了对这次会议的说明和定位,也明确了自己应该做的事情,现在就应该根据这些事情来整理待会儿会议上需要用到的资料了:PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起,用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。
第四阶段:会前5分钟
如果在一会儿的会议上你需要发言的话,那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题,那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘,以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么请根据之前列出来的会议的主题和议程,仔细想一想自己还需要了解什么,同样别忘了做好记录。
第五阶段、会前2分钟
在大脑中飞速想象一下整个会议过程,最后整理一下资料,看看有没有遗漏或者需要补充的地方。
第六阶段:会前1分钟
马上会议就要开始了,喝点水润润喉咙吧,相信自己,你会拥有一次完美的会议效果。
-
职场新人为什么容易出现浮躁的心态?
职场新人为什么容易出现浮躁的心态?职场新人为什么容易出现浮躁的心态?眼下又到了用人单位进高校招聘的黄金时间了。在大量淘沙中,不少毕业生过五关斩六将,开始踏上工作岗位,在工作中实现自己的人生价值。职场新人的心态往往走向两个极端:战战兢兢和虚荣浮躁。那么,职...
-
这些办公室女性会遭人嫌
这些办公室女性会遭人嫌这些办公室女性会遭人嫌领导面前献殷勤对单位的领导要尊重,对领导正确的指令要认真执行,但不要在领导面前献殷勤。有些人工作上敷衍塞责,或者根本没本事,一见领导来了,就让座、倒茶、递烟,甚至公开吹捧,以讨领导的欢心。这种行为,虽然与同事没有...
-
让你感到快乐的职业才是最理想职业
让你感到快乐的职业才是最理想职业让你感到快乐的职业才是最理想职业记得小时候写作文,老师总要问我们的理想是什么,当然,每个人都写得天花乱坠的。长大了才知道,生活所迫,想做自己想做的事情不容易。人或许不能随意地活着,如果能,你的理想职业又是什么?我的理想职业是...
-
当心男上司和你提出的暧昧要求
当心男上司和你提出的暧昧要求当心男上司和你提出的暧昧要求1、对你个人生活过分关心领导关心女下属也是正常的事情。但是,如果过分关心一个女下属,就有点不正常。有些上司对女下属的家庭、社会关系、爱情经历等等和工作无关的事情都很感兴趣,这就有点过分。所以,...